Политика AML/KYC

1. Общие положения

1.1.Настоящая Политика AML/CFT (далее — Политика) определяет меры, применяемые сервисом Green Exchange в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.

1.2.Политика является локальным нормативным актом Green Exchange и обязательна для исполнения всеми сотрудниками, вовлеченными в обработку заявок и проведение операций.

1.3.Политика разработана с учетом принципов риск-ориентированного подхода (Risk-Based Approach), рекомендаций FATF, а также требований мониторингов и применимого законодательства.

1.4.Использование сервиса Green Exchange означает согласие пользователя с настоящей Политикой.

2. Термины и определения

2.1.Green Exchange — торговая марка сервиса по обмену цифровых активов.

2.2.Сервис — информационная система Green Exchange, предназначенная для оказания услуг по обмену цифровых активов.

2.3.Пользователь — физическое лицо, использующее услуги сервиса Green Exchange.

2.4.Цифровые активы — криптовалюты и иные цифровые валюты, основанные на технологии блокчейн.

2.5.AML-проверка — автоматизированная проверка адреса или транзакции с использованием AML-анализаторов.

2.6.Risk Score — итоговый агрегированный числовой показатель уровня риска транзакции.

2.7.KYT (Know Your Transaction) — процедура мониторинга и анализа транзакции.

2.8.SoF (Source of Funds) — процедура подтверждения источника средств.

2.9.KYC (Know Your Customer) — процедура идентификации личности пользователя.

2.10.MLRO — ответственное должностное лицо по вопросам AML/CFT.

3. Организация AML-контроля

3.1.Функции AML, KYT, SoF и KYC реализуются в рамках внутренней Службы безопасности Green Exchange.

3.2.В обязанности Службы безопасности входит анализ AML-отчетов и Risk Score, взаимодействие с пользователями, фиксация и документирование всех кейсов, а также принятие решений по операциям.

4. AML-анализ и провайдеры

4.1.Все входящие транзакции проходят обязательную KYT-проверку с использованием AML-анализатора Rapira AML.

4.2.Green Exchange не применяет ручную корректировку Risk Score и не использует альтернативные модели оценки риска.

4.3.Итоговый Risk Score является основным и определяющим критерием оценки риска. Риск-метки учитываются как составная часть совокупной оценки и не применяются изолированно.

4.4.Пояснение формирования общего Risk Score

4.4.1.Общий показатель Risk Score формируется на стороне используемого AML-провайдера в рамках риск-ориентированной модели оценки транзакций.

4.4.2.Risk Score представляет собой агрегированный числовой показатель, рассчитываемый на основе совокупного анализа параметров транзакции и связанных с ней факторов риска.

4.4.3.При формировании Risk Score могут учитываться, в том числе:

• история движения цифровых активов и их ончейн-происхождение;
• наличие и доля риск-меток (включая, но не ограничиваясь: Scam, Dark Market, Enforcement Actions и аналогичными категориями);
• характер, структура и последовательность транзакций;
• поведенческие и временные признаки движения средств;
• иные параметры, используемые AML-провайдером в рамках применяемой модели оценки риска.

4.4.4.Риск-метки не применяются изолированно и учитываются исключительно как элементы совокупной оценки риска, выраженной в итоговом значении Risk Score.

4.4.5.Green Exchange не влияет на методику расчета Risk Score, не осуществляет ручную корректировку показателя и использует результат оценки в том виде, в котором он предоставлен AML-провайдером.

4.4.6.Итоговый Risk Score применяется для определения допустимого сценария обработки транзакции в соответствии с настоящей Политикой.

5. Предварительная AML-проверка

5.1.До создания заявки пользователь имеет возможность самостоятельно провести предварительную AML-проверку криптовалютного адреса.

5.2.Функционал предварительной AML-проверки размещен в шапке сайта в разделе «Проверить кошелек».

5.3.Предварительная AML-проверка может осуществляться пользователем на платной основе с использованием валидных AML-анализаторов, включая инструменты, предоставляемые мониторингом BestChange либо сторонними AML-сервисами.

5.4.По результатам предварительной AML-проверки пользователю предоставляется осознанный выбор:

• передать результаты AML-проверки оператору сервиса для предварительной оценки допустимости проведения обмена;
• либо отказаться от передачи результатов, подтвердив согласие принять возможные риски, включая риск последующей приостановки транзакции в рамках KYT-проверки.

6. Процедуры KYT, SoF и KYC

6.1.Процедура KYT применяется по умолчанию ко всем входящим транзакциям и направлена на формирование Risk Score и определение необходимости дополнительных мер контроля.

6.2.Основаниями для применения дополнительных процедур контроля могут являться превышение Risk Score 60%, высокая доля риск-меток, отсутствие пояснений по происхождению средств, использование анонимных каналов связи, а также иные факторы повышенного регуляторного или правового риска.

6.3.Процедура SoF применяется в первую очередь и направлена на подтверждение происхождения средств без идентификации личности пользователя.

6.4.В рамках SoF могут запрашиваться пояснения пользователя, хеши транзакций, ссылки, выписки, скриншоты и иные материалы, не содержащие персональных данных и относящиеся к происхождению средств.

6.5.При предоставлении достаточных и непротиворечивых пояснений процедура KYC не применяется.

6.6.Процедура KYC применяется исключительно в случаях, когда подтверждение источника средств в рамках SoF невозможно либо совокупный уровень риска требует идентификации пользователя.

6.7.Green Exchange не запрашивает произвольный перечень сведений. Любой запрос соотносится с конкретной процедурой KYT, SoF или KYC, ограничен целями оценки риска и является соразмерным.

6.8.Последовательность AML-контроля при превышении порогового значения Risk Score

В случае если по результатам KYT-проверки общий показатель Risk Score превышает 60%, применяется следующая последовательность действий:

• транзакция временно приостанавливается;
• у пользователя запрашиваются пояснения и материалы в рамках процедуры SoF;
• при невозможности подтверждения происхождения средств в рамках SoF может быть запрошена процедура KYC.

6.9.Перечень документов и материалов, запрашиваемых в рамках процедуры KYC

В случае применения процедуры KYC сервис вправе запросить у Пользователя следующие документы и материалы (в зависимости от характера риска и особенностей конкретного кейса):

• документ, удостоверяющий личность;
• изображение (фото) или видеозапись Пользователя с документом, удостоверяющим личность, а также с листком бумаги, содержащим номер заявки и/или текущую дату;
• видеозапись, подтверждающую владение документом и осознанное совершение операции, с устным подтверждением факта создания соответствующей заявки;
• пояснение происхождения средств (Source of Funds);
• документы, подтверждающие источник дохода или характер профессиональной/предпринимательской деятельности (при необходимости);
• дополнительные материалы, объективно подтверждающие принадлежность средств Пользователю и законность их происхождения (в том числе выписки, скриншоты, подтверждения транзакций и иные релевантные документы).

Запрос конкретного перечня документов осуществляется исходя из принципов достаточности, соразмерности и риск-ориентированного подхода. Green Exchange не запрашивает избыточные сведения и ограничивается материалами, необходимыми для оценки риска и выполнения требований AML/CFT.

6.10.Срок проведения процедуры KYC составляет до 7 (семи) рабочих дней с момента получения Оператором полного и корректного комплекта запрашиваемых документов и сведений от Пользователя. В случае предоставления Пользователем неполных, противоречивых либо требующих уточнения материалов срок проверки может быть увеличен до момента получения достаточной информации, о чем Пользователь уведомляется дополнительно.

7. Приостановка транзакций и хранение средств

7.1.В случае если Risk Score превышает 60%, Green Exchange вправе приостановить обработку транзакции до завершения проверочных мероприятий.

8. Возврат средств и комиссии

8.1.По итогам AML-проверки Green Exchange вправе выполнить обмен, осуществить возврат средств либо отказать в обслуживании при наличии законных оснований.

8.2.В случае возврата средств, приостановленных в рамках AML-проверки, Green Exchange вправе удержать комиссию в размере до 5% от суммы операции, но не более 100 USDT.

8.3.При этом в отношении добросовестных пользователей, чьи средства не подтверждены как связанные с противоправной деятельностью, возврат осуществляется без удержания дополнительных комиссий, за исключением комиссии сети блокчейн.

8.4.В случае принятия решения о возврате средств по итогам завершённой AML-/KYC-проверки возврат осуществляется в срок до 10 (десяти) рабочих дней с даты завершения проверки. Фактические сроки возврата могут зависеть от особенностей используемой блокчейн-сети, технических ограничений платёжной инфраструктуры либо внешних обстоятельств, не зависящих от Оператора.

9. Ограничения по юрисдикциям и источникам средств

В целях снижения AML/CFT-рисков Green Exchange не оказывает услуги пользователям, находящимся, зарегистрированным либо имеющим существенную связь с юрисдикциями, отнесёнными к зонам повышенного или недопустимого риска в соответствии с международными и отраслевыми рекомендациями (включая FATF, санкционные списки ООН, ЕС и иные источники оценки странового риска).

Обслуживание пользователей из следующих государств и территорий не осуществляется, а поступившие средства подлежат возврату отправителю при отсутствии правовых ограничений:

• США
• Афганистан
• Албания
• Ангола
• Алжир
• Барбадос
• Боливия
• Ботсвана
• Бирма (Мьянма)
• Бурунди
• Камбоджа
• Центрально-Африканская Республика
• Чад
• Конго
• Гвинея (Конакри)
• Берег Слоновой Кости
• Куба
• Корейская Народно-Демократическая Республика (КНДР)
• Эквадор
• Египет
• Экваториальная Гвинея
• Эритрея
• Гана
• Гвинея-Бисау
• Гаити
• Гайана
• Иран
• Ирак
• Лаосская Народно-Демократическая Республика
• Ливан
• Ливия
• Мали
• Марокко
• Непал
• Никарагуа
• Северная Македония
• Пакистан
• Панама
• Катар
• Саудовская Аравия
• Сомали
• Южный Судан
• Судан
• Сирия
• Тунис
• Уганда
• Вануату
• Венесуэла
• Йемен
• Зимбабве
• Ямайка

Источники средств: WhiteBit; HODLHODL; Grinex.

Green Exchange вправе обновлять перечень юрисдикций повышенного риска в зависимости от изменений международных санкционных режимов, рекомендаций FATF и требований мониторинга без предварительного уведомления пользователей.

10. Хранение данных и взаимодействие с органами

10.1.Обработка и хранение данных, полученных в рамках AML-процедур, осуществляется в защищенном внутреннем контуре с ограниченным доступом.

10.2.По официальным запросам компетентных органов Green Exchange предоставляет информацию в порядке и объеме, предусмотренном применимым законодательством.

11. Заключительные положения

11.1.Green Exchange вправе вносить изменения в настоящую Политику в целях ее актуализации и соблюдения требований мониторинга и законодательства.

11.2.Обновленная редакция Политики вступает в силу с момента ее публикации на сайте green-exchange.cc